Busko-Zdrój, dn. 23.03.2026 r.
Znak sprawy: OA.271.4.2026
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zadania pn.: „Wykonanie usługi uporządkowania i archiwizacji materiałów archiwalnych (kategoria A), dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B), przygotowanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do zasobu Archiwum Państwowego w Kielcach wraz ze spisem dokumentacji, wydzielenie do brakowania dokumentacji niearchiwalnej wraz z przygotowaniem wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentów w celu złożenia do właściwego miejscowo archiwum państwowego wraz ze spisem dokumentacji niearchiwalnej”
Tryb udzielenia zamówienia:
Postepowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej od kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy – Prawo zamówień publicznych, wprowadzonego Zarządzeniem Nr 23/2026 Burmistrza Miasta i Gminy Busko-Zdrój z dnia 23 stycznia 2026 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa netto jest mniejsza niż 170 000 złotych.
Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi uporządkowania i archiwizacji materiałów archiwalnych (kategoria A), dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B), przygotowanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do zasobu Archiwum Państwowego w Kielcach wraz ze spisem dokumentacji, wydzielenie do brakowania dokumentacji niearchiwalnej wraz z przygotowaniem wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentów w celu złożenia do właściwego miejscowo archiwum państwowego wraz ze spisem dokumentacji niearchiwalnej. Szczegółowe informacje zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
- Dokumentacja przeznaczona do uporządkowania, o której mowa w pkt. 1 stanowi ok:
- 52 metry bieżące kategorii A
- 290 metrów bieżących kategorii B
- 0,5 mb dokumentacji kategorii A przeznaczonej do przekazania do Archiwum Państwowego.
Zamawiający zastrzega, że podane powyżej ilości akt w kategoriach A i B są danymi szacunkowymi
Dokumenty do pobrania:
Zaproszenie [ pdf ].
Załącznik nr 1 - formularz ofertowy [ pdf ] [ docx ].
Załącznik nr 2 - oświadczenie [ pdf ] [ docx ].
Załącznik nr 3 - oświadczenie [ pdf ].
Załącznik nr 4 - wzór umowy [ pdf ].
Załącznik nr 5 - wykaz osób [ pdf ] [ doc ].